一、图书采购原则
图书采购的总体原则是:符合知识产权法;品种精选,复本适宜;保证基础,重点突出。在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏,达到馆藏的实用性、系统性和科学性。具体采购时应遵循如下原则:
1.实用性原则。针对学校的性质、任务和专业设置、教学计划、课程安排以及学校科研任务,根据各层次读者需求采选图书,建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系。
2.系统性和前瞻性原则。按照馆藏内容结构合理、重点馆藏系统完整、重点藏书与一般藏书有机结合的要求采购图书,同时,要根据读者需求变化趋势,及时了解和掌握学校专业、课程安排的最新动态和发展趋势以及学校新设置专业的信息,有预见性地采购相关图书。
3.连续性和完整性原则。对某些重点藏书要保持其内在的历史延续性和完整性,对丛书、连续性出版物及重要工具书要保持其完整和连续性,长期进行跟踪订购。
4.复本控制原则。复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率、内容时效性、读者群大小、同类主题文献出版情况、文献价格,以及本馆经费状况、馆藏点设置、流通制度、书库容量等因素。
5.环节规范原则。图书相关资源采购严格按照学校财务、采购相关管理规定进行。
二、图书采购标准
1.重点采购的范围:根据学校教学科研的需要,精选契合度高的重点出版社。采购本校专业设置有关的图书,各类获奖著作,引进的国外经典译著,各类名家名著,及具有广泛影响力的热门畅销图书,教学科研需要的工具书及年鉴,指定教学参考书及其它重要教材、教学参考资料,有较高文学造诣的文艺作品。
2.适当采购范围:选题重复且品种较多的图书;高校学科基础教育读本;与本院专业交叉领域的图书;普通文艺作品、科普与通俗读物;百科全书、标准、丛书、会议录;时事热点、生活文娱类书籍等应有选择的进行购买。
3.不予采购范围:与本院专业设置完全无关的图书,阅读范围不符(如盲文、少儿读物等),规格异常(如异型书、小开本、特大开本、非正式装订的试题试卷等)的图书,及其他不适合高校图书馆馆藏的图书。
三、接受赠书
接受团体和个人捐赠的图书。受赠图书的选择标准:
1.受赠图书,以本馆有全权处置为原则。
2.选择符合馆藏原则的图书(违法及查禁的图书;零星、不完整、不连续的杂志、报纸及小册子;过于陈旧且无参考价值的图书;破损涂写不堪利用的图书;其他不适合高校图书馆馆藏的图书不予入库)
四、选书组织
1.选书工作以采访人员为主。要求采访人员对学校的专业领域进行深入调研和馆藏利用分析,保持与各院、系(部)、本馆流通阅览部等相关部门的联系,了解图书利用及需求信息反馈,深入调查研究,做好相关专业的图书采访计划。
2.引入“教师选书机制”。组织由各院、系(部)推荐的选书教师共同参与选书工作。选书教师应具备有选书热情、学术专长,能够总体把握本专业领域的研究动态和发展方向。
3.重视荐购图书。对读者提交的图书荐购信息,经查重后要优先重点满足。
五、征订工作要求
1.根据图书采访工作计划及文献购置费情况,做好采购数据的记录统计,合理掌握征订进度。
2.图书采购主要采用预订和现采相结合的方法。通过各种方式和途径及时收集和整理图书资料目录,做到及时征订。适当确定自采图书。
3.联系中标供应商,及时处理购书、供书等各环节中出现的问题,如图书订数有误、图书错发、破损等。
4.征订工作按学校采购、财务相关管理办法具体实施。
六、验收登记报销
1.征订图书进馆后,由工作人员仔细核对清点书名、数量及质量,待完成采访、编目、调拨等流程后,工作人员及时办理入库手续,并按照学校有关规定办理资产登记和报销手续